Objeto
INGETET, en cumplimiento de la normativa colombiana de protección de datos personales, establece las políticas para el adecuado tratamiento y protección de la información personal recolectada y almacenada en el desarrollo de sus actividades comerciales, en particular, la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
Responsable del Tratamiento
INGETET será el responsable del tratamiento de los datos personales y garantizará su confidencialidad, integridad y disponibilidad, así como el cumplimiento de los principios y deberes establecidos en la Ley 1581 de 2012.
Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados por INGETET serán utilizados para las siguientes finalidades:
- a) Gestión de clientes y proveedores.
- b) Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
- c) Envío de comunicaciones comerciales y promocionales.
- d) Realización de estudios de mercado y análisis estadísticos.
- e) Gestión de recursos humanos (en caso de aplicar).
- f) Cualquier otra finalidad permitida por la ley.
Principios del Tratamiento
INGETET se compromete a aplicar los siguientes principios en el tratamiento de datos personales, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012:
a) Principio de legalidad: El tratamiento de datos se realizará conforme a la normativa vigente.
b) Principio de finalidad: Los datos serán recolectados con propósitos legítimos, claros y específicos.
c) Principio de libertad: El tratamiento se realizará con el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular.
d) Principio de veracidad: Los datos serán veraces, completos, actualizados y pertinentes.
e) Principio de transparencia: Se garantizará el derecho del titular a conocer, actualizar y rectificar su información.
f) Principio de seguridad: Se adoptarán las medidas técnicas, administrativas y humanas necesarias para proteger los datos personales.
Derechos de los Titulares
INGETET respetará los derechos de los titulares de los datos personales, en especial, los establecidos en la Ley 1581 de 2012, tales como:
a) Derecho de acceso: Los titulares podrán acceder a su información personal y conocer los detalles del tratamiento.
b) Derecho de rectificación: Los titulares podrán solicitar la actualización o corrección de sus datos en caso de ser inexactos o incompletos.
c) Derecho de supresión: Los titulares podrán solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios para la finalidad del tratamiento.
d) Derecho de oposición: Los titulares podrán oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
e) Derecho de revocación: Los titulares podrán revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos
Transferencia de Datos
En caso de transferencia de datos personales a terceros, INGETET se asegurará de que exista un contrato o mecanismo legal que garantice la protección de los datos, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012.
Periodo de Conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades establecidas y de acuerdo con las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y demás normativa aplicable.
